Asistenka
Jsme prestižní společnost s širokou škálou aktivit a hledáme výkonnou asistentku, která se stane nepostradatelnou pravou rukou našeho majitele a obchodního týmu. Pokud máte vynikající organizační a komunikační schopnosti a dokážete zvládat více úkolů najednou, pak je tato pozice právě pro vás!
Náplň práce
- Úzká spolupráce s majitelem společnosti: Stanete se jeho pravou rukou a převezmete veškerou jeho administrativní a organizační agendu. Vaším úkolem bude spravovat jeho extrémně vytížený kalendář schůzek a řešit širokou škálu administrativních úkolů.
- Kompletní podpora a administrativa: Budete podporou obchodního manažera a ředitele marketingu - zejména zajištění / vyřízení jejich administrativní agendy Stanete se jeho pravou rukou a převezmete veškerou jeho administrativní a organizační agendu. Vaším úkolem bude spravovat jeho extrémně vytížený kalendář schůzek a řešit širokou škálu administrativních úkolů.
- Organizace a příprava eventů: Budete se podílet na přípravě a organizaci firemních eventů.
- Komunikace a obchodní korespondence: Každodenně budete komunikovat s manažery firmy, VIP klienty a obchodními partnery, účetními, daňovými poradci a právníky.
- Zpracování důvěrných dat: Odpovědnost za zpracování dat vysokého stupně důvěrnosti a příprava podkladů a materiálů, jako je tvorba smluv, tisk a rozesílka dluhopisů
- Administrativa spojená s fakturací: Zajištění provozních záležitostí chodu firmy a kanceláře, od kancelářských potřeb po reklamní předměty.
Požadavky
- Obrovská míra samostatnosti: Schopnost pracovat nezávisle a efektivně řídit svůj čas.
- Schopnost zvládat více úkolů najednou: Flexibilita a schopnost prioritizovat různé úkoly.
- Zodpovědný přístup: Pečlivost, důslednost a diskrétnost při práci s citlivými informacemi.
- Organizační a plánovací dovednosti: Schopnost efektivně plánovat a organizovat pracovní úkoly.
- Komunikativní schopnosti: Vynikající komunikační dovednosti pro každodenní interakci s různými stakeholdery.
- Proaktivní přístup: Iniciativnost a ochota přicházet s novými nápady a řešeními.
Pokud jste pečlivá, organizovaná a máte zájem o práci, která vám poskytne různé výzvy a
příležitosti k růstu, neváhejte a pošlete nám svůj životopis pomocí formuláře níže!